작성자

@조상준

작성일

25.08.25 ~

SSOC 운영 히스토리

다름이 아니라 저희 동아리에서 자체 개발한 동아리 지원 및 관리 플랫폼 (쏙) 관련해서 총동연 측과 협력 제안을 드리고자 합니다.

간단한 제안서를 준비해 두었는데, 검토 가능하실 메일이나 전달 방법이 있을지 여쭤보고자 먼저 연락 드립니다.

바쁘시겠지만 괜찮으실 때 회신 부탁드립니다. 감사합니다! | | @조상준 | | 2 | August 19, 2025 | 총동아리협회장 미팅 | @Anonymous | 총동아리측과 협의 - 동아리 정보제공에 대해서는 승낙 받았지만, 총동아리 협회와 교내 동아리 운영 관리자들이 사용하는 서비스가 아니라는 판단하에, 교내 공식서비스로 등록은 어렵다는 결론 | | @조상준 | | 3 | @2025년 8월 26일 | 총동아리 회의 참가 및 서비스 홍보 | @Anonymous @Anonymous | 총동아리 회의 참여 및 동아리 대표자 대상으로 서비스 발표 (아래 PPT) 결과 → 설문 응답으로 (TODO: 구글폼 데이터 추가하기) | 사진 첨부 | @조상준 | | | @2025년 8월 27일 | 설문 긍정답변 동아리 대상으로 동아리 대표에 공고 양식 문의 구글폼 제공 | @Anonymous | 서비스 사용을 긍정적으로 밝힌 동아리에 한에서 수요조사 구글폼 전송 결과: 20개 동아리 참여의사 및 동의 (TODO: 구글폼 데이터 추가하기) | | @조상준 | | 4 | @2025년 8월 28일 | 참여의사 밝힌 동아리에 한에서 공고 정보, 지원서 양식, 기존에 공고 시작한 동아리에 한에서는 동의시 지원자 데이터 및 평가에 필요한 데이터 제공받음. | @Anonymous | 이때 이미 공고 시작한 동아리의 경우 지원자데이터를 받아 서비스에 반영 이번학기에 사용한다는 동아리 20 개 모두 개별 연락 드렸습니다~ SSOC 사용자 모집 안내 안녕하세요, 000 회장 000님!세종대학교 중앙동아리 엔샵(En#) 회장 서상혁입니다. 지난 대표자 회의에서 진행한 수요조사에 참여해 주시고, 세동제 기간에 저희 동아리 모집·관리 서비스 ‘쏙(SSOC)’ 사용 의향을 밝혀 주셔서 진심으로 감사드립니다. 단체 채널을 통한 자료 취합이 어려워, 부득이하게 개별 연락을 드리는 점 양해 부탁드립니다. 이번이 첫 출시인 만큼, 초기 온보딩을 저희 팀이 적극 지원드리려 합니다. 아래 요청드리는 자료를 보내주시면, 공고 초안 제작부터 깔끔하게 지원해 드리겠습니다 [요청 자료] 현재 또는 이전 모집 공고 양식,공고 전문 혹은 기존 모집 공고 링크,자기소개서 / 지원서 문항 (형식 포함),현재 모집 진행 중인 경우 (해당 시),공고 글 (링크),사용 중인 구글 폼 관리자 권한 초대 (수신 메일: []),관리자 추가 방법 안내: https://m.blog.naver.com/bjjkorea/223757960285?recommendTrackingCode=2 [진행 방식] 보내주신 공고 자료를 바탕으로 저희가 공고 및 지원서 초안을 먼저 제작해드립니다. 이후, 전달해드리는 서비스 링크에 접속하시면 직접 편집도 가능하며, 온보딩은 저희가 끝까지 도와드릴 예정입니다.

[일정] 이번 토요일(08/30 토 23: 59)까지 보내주시면 저희가 이번 주 안으로 데이터를 반영한 뒤 서비스 링크를 제공해드릴 예정입니다. 링크에 접속하셔서 회원가입 후 가입한 이메일을 알려주시면, 즉시 편집 권한을 부여해드리겠습니다. 여러분의 참여 덕분에 보다 발전된 서비스를 개발할 수 있었습니다! 관심 가져 주셔서 깊이 감사드리며, 세동제에서 원활한 모집이 이루어질 수 있도록 끝까지 지원하겠습니다. 사용하시면서 주시는 피드백은 저희에게 큰 도움이 되니, 언제든 편하게 말씀 주세요! 최대한 빠른 대처를 하도록 노력하겠습니다! 감사합니다. | | @조상준 | | 5 | August 28, 2025 | 개인정보 처리 방침 설정 | | 위치: 3군데, 기준: 링크:

1. 팀내 안내 온보딩 문서
2. 서비스 이용약관 및 동의문구
3. SSOC 보안방침 안내서(서비스 하단 Footer에 게시)
4. 법무 검토용 예비 문서 작성 | | @조상준 | | 6 | 8/31 | 참여 의사 밝힌 동아리 대상으로 동아리 데이터, 공고 데이터 생성 | | | | @조상준 | | 7 | 9/1~9/7 | 본격적인 세동제(세종대학교 동아리 모집 운영기간) | | | | @조상준 | | 8 | 9/8 | SSOC 관리자 피드백조사 실시 | @조상준 | https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe1xxkP67_aJif7jwepd4SD_8mtAxlT0GTvUy5f5lIT_B2nTw/viewform | | @조상준 | | 9 | 9/8 | Jump회장 피드백 | | 안녕하세요, JUMP OOO 회장님! 이번 세동제에 저희 서비스를 이용해주셔서 진심으로 감사드립니다. 저희 팀에서는 더 나은 다음 행사를 준비하기 위해 만족도 및 수요 조사를 진행하고 있습니다. 바쁘시겠지만 잠시 시간을 내어 설문에 참여해주신다면 저희에게 정말 큰 힘이 될 것입니다..!

▶ 설문 참여하기: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe1xxkP67_aJif7jwepd4SD_8mtAxlT0GTvUy5f5lIT_B2nTw/viewform

혹시 서비스를 이용하시면서 불편했던 점이나 '이런 기능이 추가되면 좋겠다' 하는 점이 있으시다면, 설문지에 편하게 작성해주시거나 제게 직접 말씀해주셔도 좋습니다.

추신으로, 조금 늦은 감이 있지만 저희가 SSOC 서비스 이용 방법에 대한 문서를 준비했으니 참고해 주시면 감사하겠습니다.

https://sangjunn.notion.site/SSOC-261976a7f2238089ab88de63e0fe78a1?source=copy_link

감사합니다! | | @조상준 | | 10 | 9/10 | jump 회장 피드백 회신 | | 합격자들을 확인할 때 합격자들의 전화번호나 학번 등 동아리 데이터베이스 정리에 필요한 정보를 한번에 보거나 엑셀로 변환하는 것이 없어서 불편했다. 지원자가 3-4명이면 모르겠으나 지원자가 6-70명 넘어가는 경우 지원자의 지원동기를 일일히 들어가서 보는 것이 불편했다. 또한 웹사이트 크기를 작게하면 옆으로 넘기는 게 없어서 정보보는게 힘들었다. (지원자 관리볼 때 모바일일 경우 면접이나 합격으로 넘어간 지원자들을 볼 수가 없었다.) | | @조상준 | | 11 | 9/17 | 총동아리 협회 후보단에서 연락옴 | | 총동아리 협회 홈페이지 개편안 기획 → SSOC와 협업 요청 | | @조상준 |

동아리 정보 제공 요청서(엔샵).docx

→ 총동아리에 최초 제안(25/8/14)

쏙 서비스 런칭 발표자료.pptx

→ 총동아리 회의 참가 및 서비스 홍보(25.8.26)